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【独家专访】GETshow:不以盈利为目的,极力打造高端交流平台

——【原文转载自《CA001》2015年3月刊·展会视窗】

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  展览会,简称“展会”。《公共关系学简明教程(修订本)》对“展览会”的定义如下:是一种综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息、推荐形象,是一种常规性的公共关系活动。在产品繁多且快速迭代的大环境下,“展览会”基本是各行各业的“标配”。定期举办、品牌云集的行业展会成了大多数业内人士与各大厂商交流洽谈的盛会。时代演变,展会的性质有了颠覆性的转变,不仅仅局限于陈列产品、交易产品等活动,转而成为了与传统展会大相径庭、以提供交流平台为主要核心的行业盛会。
  
  将所有注意力转移到整个演艺设备行业,展会同样不会缺席行业话题。就演艺设备行业而言,2015年,全球将举办的行业相关的、有一定知名度的行业展览会达20多场(详见《CA001》2015年1月刊“展会播报”栏目),但真正获得业内人士首肯的会是那些别具特色的展会。2011年,行业迎来了一个“全新展会”——广州(国际)演艺设备、智能声光产品技术展览会(英文缩写为GETshow)。与大多数行业展会迥异的是,GETshow由广东演艺设备行业商会在演艺设备产业基地带着固有的优势实现自主办展。由于该展会由参展企业协助办展,且坚持不以盈利为目的,在短短的几年时间内便于各大行业展会群中脱颖而出,成为了行业人士常挂嘴边的“广州展会”的一个重要元素。
  
  对于广州两个行业展会中的GETshow您有何见解?它有哪些与众不同?它在近5年的发展如何?2015年GETshow的将呈现何样精彩?2015年2月6日,CA001专访GETshow,广东演艺设备行业商会常务副会长梁志远、常务副会长何首锋及广州市高效展览有限公司副总经理刘立梓对以上诸多问题逐一进行了阐释,且看本文详细剖析。
  
  应运而生
  
  任何时代,茁壮成长的新生事物总能令人瞩目,似乎总有一股破竹之势。近5年来,广州(国际)演艺设备、智能声光产品技术展览会越来越多地闯入大众视野,秉持着“极力打造高端行业展览会”的目标,一直在不断探索求新,已然成为了颇受业界关注的行业盛会之一。
  
  进入21世纪以来,伴随综合国力的增强,中国先后承办奥运会、世博会、亚运会等各种国际盛事,加上国家利好政策出台的推动,整个文化产业异常繁荣,演艺设备行业以惊人的速度在增长。长期洞悉行业发展的广东演艺设备行业商会(下文简称“广东商会”)深知这一点,并紧握市场契机,有了自主办展的规划。数据显示,全国近70-80%的演艺设备企业汇聚于广东,广东是中国演艺设备行业重要的产业基地早已是不争的事实。因此,广东商会最初策划自助办展时不是一时的兴致使然。将产业基地集群优势发挥到极致、进而推动整个行业的发展列入了广东商会的发展筹划。

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  2011年,首届广州(国际)演艺设备、智能声光产品技术展览会在天时地利人和等一切条件趋于成熟时应运而生,GETshow(为Guangdong Entertaiment Technology show的缩写)则成为了行业耳熟能详的“新生词”。且不讨论展会命名的要义,单凭该展会的全称就可对其的定位略知一二:GETshow并非简单的音响、灯光产品的展示,而是一场集智能化、国际化、规模化等多个特有标签于一体的展览会。“未来的展会不仅仅是产品的展示”,善于洞悉市场的广东演艺设备行业商会常务副会长、广州市珠江灯光科技有限公司总裁梁志远在采访中强调,“展会将展示更多高科技、智能化的产品,展会实现跨领域、跨市场发展。”
  
  采访间,见证了GETshow成长的广东省演艺设备行业商会常务副会长、RGB总经理何首锋一语道出了展会命名的缘由,“GETshow不想停留在简单的音响、灯光产品展示,而是延伸到技术领域,展示高科技、智能化的声光产品”,他指出,“展览会命名是商会迎合整个行业发展趋势的一大体现。”
  
  自GETshow首届展会成功举办以来,场馆面积、参展商数量、观展观众人数等多项数据均在每年以20-30%的增长幅度递增。除了在客观数据上实现了翻倍的增长,GETshow亦获得了“中国首家高端无声展示展览会”的光环,先后尝试各种对行业发展有利的举措,并紧抓每一个发展契机,积极探索展会发展的类似“智慧办展”等诸多新模式,实现展会的创新与升级,不断迈向智能化、国际化,日渐发展成为众多业内人士瞩目的行业盛会之一。

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  因应市场
  
  随着广东商会自主办展工作的展开,GETshow的定位日渐明晰,并深刻认识到,提供高效、高水准并促进参展企业拓宽新渠道、开拓新市场的展览会才是最重要的,“打造专业的国际化高端展会从而造福整个行业”逐渐成了GETshow所追求的。而广东商会作为非盈利的组织,在运营展会过程中,各种阻碍浮现,需要一个特定的企业组织来实现破茧。2014年8月,广东商会全资注册以GETshow谐音命名的“广州市高效展览有限公司”,全权独立运营GETshow展会。此前,展会的相关事宜均由广东商会负责,但自2015年第5届GETshow开始,展会相关的日常管理均由广州市高效展览有限公司直接负责。目前,广州市高效展览有限公司副总经理刘立梓负责GETshow的全面运营,副总经理叶留意负责GETshow招商管理等工作。
  
  全资注册“广州市高效展览有限公司”,GETshow进入了崭新的运行轨道。将时距拉开,可清楚地获悉其近期的主要活动。企业高峰论坛、专业技术讲座会等利于行业发展的活动均可见于每年上半年定期举办的GETshow展会期间。此外,GETshow组委会在业界相关的展会期间也举办过多场同期活动,譬如,与中国舞台美术学会联合举办的“中国舞台美术与技术邀请展”、“中国国际演出工程商大会”、“亚洲(国际)演出工程商大会”等等,在加强厂商、工程商及演出商之间的交流与合作上发挥着重要作用。除了在展会期间举办各种活动,在非展会期间,广东商会亦积极组织各种技术交流、参观考察、专业知识培训等诸多活动。

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  截止到目前,广东商会汇集了200多家会员企业,自2011年广东商会自主办展以来,会员一直激增,增长比例近5年达20%。为了更好地提升会员企业整体运营管理水平,广东商会积极组织会员企业参加政府机构、其它行业协会、同行展会举办的各种活动。“领袖智慧与企业家精神修炼培训课程”的主办、广东演艺设备行业资源整合与共享高峰论坛的举办、知识产权等专题讲座的承办等等都是近几年来广东商会会员企业所熟知的活动。
  
  数据显示,2011年,首届GETshow的场馆面积仅有3万多平方米,分设3个展馆,观展人数不足2万人。2014年,第4届GETshow场馆面积达7.8万平方米,分设6个展馆,参展企业达425家,观展观众近5万。相关官方数据透露,2015年第5届GETshow参展企业数已逾500家。
  
  GETshow的发展是有目共睹的。值得肯定的是,GETshow一直在因应市场需求,促进与会企业发展,不断探索求新。
  
  尽显本色
  
  “广东商会在产业基地实现自主办展”是GETshow绝无仅有的特色,它的管理构架更是尽显不同。通常情况下,行业展会基本由相关的展览公司组织张罗,但GETshow却迥异于一般的行业展会。“GETshow是广东商会自主举办、各个参展商协办的展会”,梁志远强调道,“功能定位、服务内容会更符合参展商的需求,为所有的参展商创造更多的价值提供平台。”当前,其管理构架由广东商会秘书处、广州市高效展览有限公司和广东商会义工团队三大要素携手打造,其管理团队则分为招商、宣传和展务三大组别。
  
  GETshow组织构架别有一番特色,成型已有多年的广东商会义工团队(成员均为由广东商会会员企业老总)更称得上是其一道独有的风景。据何首锋介绍,自成型以来,广东商会义工团队的规模不断扩大,成为了一支由20多位企业老总合力组成的队伍(数字逐年递增)。每届GETshow展会的现场均有义工负责,甚至每一场馆都设有“馆长”一职管理整个场馆的顺利运行。实际上,无论是展会开幕式还是答谢晚宴,但凡与展会发展相关的活动,都可以找到这支义工团队活动的影子。值得肯定的是,对于每一场活动,其义工团队的成员都会达成默契的分工协作。某种程度上,义工团队的默默献力成为了GETshow有序发展过程中一股特有的力量。

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  “自主办展”、“义工团队”等都是GETshow固有的标签,但“在国内首创无声展示展览会”则是其目前最有特色的标签。“十年前,展会以陈列产品、洽谈交易为主”,何首锋指出近十年展会的具体变化,“现如今的展会主要以交流为主,对展馆声音的控制非常重要。”2013年12月31日,GETshow组委会组织各大参展商举行了产品无声倡议书的签署仪式,在第4届GETshow展会期间,“无声展示展览”的举措正式推出并成功践行,开创了引人注目的行业先例,颇受业界各方关注,也在国内行业展览史上抹上了浓墨重彩的一笔。
  
  这一举措得到了业内不少参展商积极拥趸与肯定,CA001曾在2014年GETshow展会期间采访一位业内企业家时,那位经常亲历各种行业展会企业家坦言,“参加展会数十多年,这次展会(GETshow)是唯一一次在参展后声音不嘶哑的。”“无声展示展览”的积极效果可见一斑。
  
  从2011年首届展会到如今,不管是在团队打造还是在展会运营管理上,都不难看出GETshow在求变求新中所作出的探索与努力,几乎每一届展会都在不断创新,“只要对行业发展有帮助的举措,GETshow都会尝试”,何首锋强调,“GETshow不以盈利为目的,是为参展商、为客户提供服务的平台。”显而易见的是,GETshow一直在探索创新中尽显本色。

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  开拓创新
  
  于每届展会中获得成长、取得突破,寻求开拓创新是GETshow一直所追求的,当然,这与它善于捕捉市场信息、应市作出尝试的运营风格密切相关。在梁志远看来,GETshow当前的每一步努力都是在极力打造技术层面与艺术层面完美结合的国际化展会,“展会是朝国际化方向发展的。”“前三年,GETshow处于‘培育期’”,他极为契合地总结道,“现在处于‘发展期’和‘创新期’之间。”
  
  2015年4月1-4日,第5届广州(国际)演艺设备、智能声光产品技术展览会将于广州琶洲保利世贸博览馆举办。据GETshow官方透露,2015年GETshow的参展企业已达500多家(厂商遍及全球)。届时,GETshow将呈现前所未有的亮点。除了保留往届的展馆分布,GETshow还增设了“国际品牌音响馆”,汇集逾百个进口品牌。此外,场馆的布置、设计及展会现场的服务都将得到改善和提升,音响场馆的“静音效果”会更胜一筹,将呈现更精致、更专业、更高端的展会。
  
  增设场馆、设计升级、服务升级等诸多亮点无需一一赘述。值得下笔墨的是2015年GETshow将实现“智慧办展”。“智慧办展是响应国家号召的体现”,广州市高效展览有限公司副总经理刘立梓表示,“智慧办展是GETshow新的发展思路,是借助互联网搭建的新平台。”的确,GETshow智慧办展彰显了行业商会绿色办展的宗旨,也是其开拓尝试新增值服务的体现。“智慧办展是借助互联网平台,突出展会的亮点,为行业提供更优质的展览”,何首锋指出智慧办展的要义。

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  所谓的智慧展览,是把新一代信息技术充分运用在展会运营上,继而打造出传统展会的升级版,通过借助PC端(官网/微博)、手机APP、展会微展厅平台,实现会展实体展会、网上展会和移动展会的“三位一体”。GETshow微网/官网、GETshow手机APP会介绍参展商的相关资讯,参展观众可随时获取相关信息。此外,智慧办展会实现“为各参展商提供产品的展示平台”,参展商在展期结束后近一年的时间内,可随时在系统微展厅上发布、更新产品讯息。且参展商所有电子商务平台的产品资讯都可以直接导入到GETshow智慧展览系统并进行在线链接,未来将逐步实现在线预约、在线交易等功能。值得一提的是,智慧办展的提出,实现了将GETshow 4天的展览延长至线下全年,参展商产品展示的周期延长。
  
  据悉,除了继续执行“无声展示展览”、尝试智慧办展,业内有不少知名品牌新产品的首发仪式都将选择在2015年的GETshow上举办。
  
  探索不止
  
  “展览不是GETshow唯一的工作”,梁志远在采访中多次强调,“通过展会这个平台,将业内人士凝聚在一起,加强沟通与合作,再促进行业标准化、制度化发展,进而推动行业国际化发展才是GETshow的核心工作。”他指出,GETshow不仅仅局限于产品的展示,还会随着技术进步相应拓宽展示内容的范畴。
  
  自成立以来,GETshow一直秉承践行“自主创新、共赢天下”的办会宗旨和服务理念,并致力于提升“中国制造”的含金量。因此,GETshow力争对每一届展会效果质量有精准的把握。“展览是要讲究质量的”,梁志远如是肯定,“保证展会质量,参展商才会有更大的收获。”他表示,演艺设备行业很多企业都在广东,搭建展馆更具优势,在保证展会质量的同时能确保展会更专业。

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  从历届展会展馆面积、参展商、参展观众的具体增长态势,足以看出GETshow近几年取得的骄人成绩。但为了实现不以盈利为目的、打造高端交流平台的终极目标,GETshow仍然在不断提升。协助展商企业开拓国际市场、拓宽销售渠道、宣传民族产品优势、不断升级展会现场服务等都被列入其近期工作提升的议程。
  
  而今,伴随行业的飞速发展和市场交易需求量上升,各种行业展会层出不穷,形成了竞争激烈的格局。为了能更好地在竞争中崭露头角,GETshow在过去的每一届展会可谓卯足了劲儿。除了践行服务会员的宗旨,每一届都在不断尝试新的发展思路、践行新的展览模式,并在参展价格、展会服务上都形成了一定的竞争优势。在竭力吸引国内外观展商、采购商和工程商的同时,GETshow在办展过程中不断学习先进的办展经验,以提升办展能力。
  
  此外,据GETshow官方透露,在不断革新展会发展模式的过程中,GETshow将组织更多的会员交流活动,巩固各大会员单位,并积极发展新会员。一直在发展中不断探索的GETshow也将继续倡导资源共享、加强企业的密切合作,联合业内各大企业形成“抱团发展”的主要格局,最终达成“精致、专注、高端而富有创意的展览会”的终极目标。
  
  结语:
  
  从首届展会的成功举办,到开创“无声展示展览会”,再到2015年即将践行的“智慧办展”,GETshow一直在有针对地尝试与突破,不断在凸显亮点,其所作所为着实启人深思。的确,在竞争势态极其严峻的时代,唯有不断探索,不断创新,勇于尝试,设身处地地为参展商考虑,方能将展会的真正的作用发挥到极致、助力各大参展商将产品特色发挥到淋漓尽致,进而为整个演艺设备行业朝规范化、智能化、国际化等趋势发展献上一股无可替代的力量!

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