参展合同相关规定
 
1、“展览会”指于2017227日至32在广州琶洲保利世贸博览馆展出的2017广州演艺设备、智能声光产品技术展览会;“主办单位”是指:广东演艺设备行业商会;“参展商”是指任何已根据合同获得展位的人员/单位;“合同”是指参展商与展会组委会之间签订的合同。凭此合同,参展商使用2017年广州演艺设备、智能声光产品技术展览会的展位。2017广州演艺设备展组委会则按本合同向合同另一方提供展位。
2、 展览会2天布展时间:225日、226日(上午8:30—晚上20:30;展览会展出时间:227日至32;展会期间每个展位展品必须展出,参展单位应保证至少一个人员在场;展览会撤展时间:32日下午16:00—晚上24:0032日下午16:00闭馆前,展位不得拆除,展品不得撤离。
3、标准展位(9平方米起订)
地毯、三面白色展架墙板(每面3米*3米)、两盏射灯、只提供为照明用电200V电源插座(电量仅供普通办公设备,如电脑、饮水机等使用、展品用电和机器设备除外)、一张问询桌,两把折椅,一只废纸篓、一条中英文的公司楣板。
特装展位(36平方米起订)
仅提供场地、展厅照明、公共场所清洁及现场管理与服务,不含其它内容。
4主办单位保留接受或者拒绝任何潜在参展商的申请权利。参展合同需经参展商与主办单位的主管人员签署并加盖公章,参展商签署合同之日起7天内需支付70%的定金,展位预定方为有效。所需余款需于20161231日前付清。否则主办单位有权变更参展商的申请内容,或将视其放弃展位,所以费用必须在规定的日期内缴付。
5参展商如果想要取消其预订展位或缩小展位,必须以书面形式通知主办单位,取消日之前所支付的费用主办方不予退还。未经主办单位同意,参展商不得将其展位转租或分租第三方。主办单位有权因展览会整体需要调整参展商的展位位置或面积,如调整后小于原来申请面积的,主办单位将按面积缩小比例退款给参展商。
6主办单位将向参展商提供包括展览会各项安排的参展商手册,参展商须遵守参展商手册中的各项规定。
7参展商须遵守中华人民共和国颁布的相关法律法规,须遵守展览场馆方面的相关规定。参展商所展出任何产品不得侵犯他人的知识产权;如有侵犯他人知识产权的行为并在展会期间被投诉,则主办单位有权要求该参展商停止继续展览,调查核实情况严重的,主办方有权单方解除合同取消参展资格,并采取封存相关展品等必要措施,该参展商应自行承担相关费用并赔偿因此给被侵权方及主办单位带来的损失。
8、根据消防规定,展台与展台之间通道宽度须为最小3米,展台与展馆建筑墙体相隔须为最小0.6米。(是否需要,组委会根据情况而定)
9主办单位将向参展商提供展览会比例平面图和标准展位的详细资料。参展商不得在主办单位认为遮挡光线、或者有碍观瞻的公共场所,或者在出入口通路,或则其他影响到其他参展商的地方陈列展品。特装展位参展商必须在开展6,向主场搭建商提交设计效果图以获得批准。
10展厅全场实行无声控制。在签订合同时,所有参展商应同意遵守主办单位制定的无声控制规定。本届展会的所有展馆均为无声展览,参展单位如放声,主办单位将出具书面警告。收到警告后,再次违反规定,展台将被停电2小时,如再次违规,展台将被停电8小时,而对于出现的任何损失不承担责任。
11所有搭建、装饰或是遮挡展位的材料必须是不可燃的,特装展位搭建不允许完全封顶装修,特装展位装修高度不超过5。(参展商须遵守主办单位、展馆及相关部门的规定)
12展馆提供一般照明。主办单位指定正式搭建承包商,将电气线路连接到各展位以备展品陈列之需。展厅内不允许其他电气承包商工作,所有设施均由授权单位进行检查。参展商不能安装使用也不允许其安装或使用任何附加的发电、供电设备、或其他人造光源、发电方式、或任何主办单位认为破坏展馆相关规定的行为。
13危险材料不得展出,也不能带入展厅,只可展出申请展位时提出的展品。没有征得主办单位事先同意,不得在展厅内的任何部位树立或张贴任何标志、印刷品或宣传品。参展商不得展出和宣传主办单位或展馆认为属于淫秽的、或有异议的展品或宣传资料,物品或其他东西。
14参展商应在闭馆期间撤走其展品、展位及搭建商材料,在闭馆期间若将展品弃置于展馆或展览大楼内,将材料或展品随意丢弃,清除或处理这些废弃东西的费用将由参展商承担。
15参展商只能做产品展示,如需零售活动,需向主办单位提出申请,并提供营业执照复印件(加盖公章)。展览会期间,严禁任何形式的涉奖宣传推广、捐赠活动。所有特殊宣传推广计划须以书面的形式于展览会开幕前向主办单位提前申请,经批准后方可进行。
16未经主办单位批准,参展商不得在展馆内自行搬运其超大超重展品;在展台装修和拆撤期间,参展商须派专人监管其现场的运作。如因违反上述规定而给主办单位或第三方造成损失的,参展商应承担全部责任。
17、展览会期间,参展商应审慎保证其员工的人身及财产安全,参展商在此承诺,放弃向主办单位要求赔偿参展商个人财物丢失或损毁以及参展商人身伤亡的权利。参展商对其参展期间的人员和财物应自行办理必要的保险。
18、主办单位对于参展商在展品运输过程中造成的展品损坏、丢失或延运不负有任何责任。参展商需对其展品运输进行保险。
19、主办单位对于参展商所提供的会刊登录信息、电子版宣传册登录信息和广告素材中出现的错误和遗漏不负有任何责任。
20如果主办单位因不可抗力,而取消展览会,参展商统一接受统一解决和清算所有对主办单位的索赔,根据主办单位收到的所有参展商交付给展览会总金额,扣除主办单位在联系展览会中已交付的所有费用,根据主办单位的决定包括保留以备将来可能产生的展览会索赔和各项费用后,再按比例分摊。如果主办单位是由于商业原因取消展览会,主办单位将退回所有参展商已付给主办单位的所有费用,参展商则同意并确认不再对主办单位取消展览会提出进一步的索赔。
21主办单位有权拒绝其认为是不属于展览会参展展品范围的东西进入展厅,并有权逐出展厅,其风险和费用由参展商承担。
22乙方未按约定时间参加展会的,甲方所收参展费用不予退还。
23在特殊的情况下,主办单位有权对这些条款或其中某一条款进行适当的修改、增加、改进或撤销,但这些修改、增加、改进或撤销并不免除任何本合同中规定的参展单位所需承担的义务。
24本合同适用中华人共和国的法律管辖。合同双方如在解释或执行本合同条款过程中产生争议,都同意由广州市仲裁委员会仲裁

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